Hinweise:
- Wir empfehlen, die Zuordnung von Benutzerrechten für Standardbenutzerrollen und die Zuordnung von Benutzerrechten und Benutzerrollen für Standardbenutzergruppen nicht zu bearbeiten, sondern eigene Benutzerrollen und Benutzergruppen zu erstellen und zu verwenden.
- Änderungen an den Standardbenutzergruppen und den Standardbenutzerrollen verhindern einen reibungslosen Ablauf bei Systemaktualisierungen, Datenimporten und Datenexporten.
Unter System → Benutzer → Gruppen können Sie Benutzergruppen erstellen und bearbeiten. Unter System → Benutzer → Rollen können Sie Benutzerrollen erstellen und bearbeiten. Die Standardbenutzerrollen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Unter System → Benutzer → Rechteverwaltung können Sie Benutzerrechte zu Benutzerrollen und Benutzergruppen zuordnen und Benutzerrollen zu Benutzergruppen zuordnen.
In der Benutzerverwaltung unter System → Benutzer → Bearbeiten können beim Erstellen von neuen und beim Bearbeiten von vorhandenen Benutzern diese genau einer Benutzergruppe zugeordnet werden. Optional können statt Benutzergruppen auch Abteilungen verwendet werden, wenn der Systemparameter BlockForUsergroups im Ordner Userright (Systemparameter) entsprechend eingestellt ist.
Benutzerrollen können beliebig vielen Benutzergruppen zugeordnet werden. Benutzerrechte können beliebig vielen Benutzerrollen zugeordnet werden. Zusätzlich können Benutzerrechte den Benutzergruppen direkt zugeordnet werden.
Mit Zugriffsrechten können Sie die Darstellung und das Bearbeiten von folgenden Objekten abhängig von Benutzergruppen oder Abteilungen einschränken:
Standardbenutzerrolle | Enthaltene Benutzerrechte | Mögliche Zielgruppe |
|---|---|---|
Benutzerrechte zum Ändern des Passworts und Zugriff auf Statistiken. | Alle Benutzer. | |
Benutzerrechte für den CSV-Import. | Administrator, Schnittstellenentwickler. | |
Benutzerrechte für sehr eingeschränkten Zugriff auf das System ohne Bearbeitungsmöglichkeiten. | Mitarbeiter im Unternehmen, die nicht mit EPIM arbeiten und nur sporadisch auf Produktdaten zugreifen. | |
Benutzerrechte für allgemeine administrative Aufgaben. | Systemadministratoren. | |
Benutzerrechte für die Administration von Benutzern. | Systemadministratoren. | |
Benutzerrechte für die Verwendung von viaCONTENT und viaPRODUCT. | Data Stewards. | |
Benutzerrechte für die Administration von viaCONTENT und viaPRODUCT. | Data Stewards mit administrativen Aufgaben. | |
Benutzerrechte für die Verwendung von viaPUBLISH. | Mitarbeiter, die Publikationen erstellen und XML-Exporte durchführen, Schnittstellenentwickler. | |
Benutzerrechte für die Administration von viaPUBLISH und adminPUBLISH. | Publikations- und XML-Exportadministratoren. | |
Benutzerrechte für Ausgabefelder, Formate und Struktur unter adminPUBLISH. | Publikations- und XML-Exportadministratoren. |