Hinweis:

Wenn der Systemparameter EnableAutomaticDocumentPreviewForPDF im Ordner Elements (Systemparameter) aktiviert ist, ist das XML-Attribut preview für Dokumente mit dem Dateityp PDF nicht erforderlich und wird beim Import ignoriert.

Folgendes Beispiel zeigt, wie neue Dokumentelemente per XML-Import erstellt werden.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<IMPORT>
<DOC name="Hammer XL Manual" file="Hammer_XL_Manual.pdf" preview="Hammer_XL_Manual_Cover.png" />
<DOC name="Hammer XL Manual" external_id1 ="ID-5555" file="Hammer_XL_Manual.pdf" />
</IMPORT>

Folgendes Beispiel zeigt, wie Dokumentelemente per XML-Import upgedatet werden. Bei einem Update von Dokumenten müssen die entsprechenden Elementkategorien definiert werden. Sie können den Namen, die ID oder die externe ID zum Abgleichen verwenden.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<IMPORT>
<DOC name="Hammer XL Manual" file="Hammer_XL_Manual.pdf" preview="Hammer_XL_Manual_Cover.png" />
<DOC id=1234" file="Hammer_XXL_Manual.pdf" preview="Hammer_XXL_Manual_Cover.png" />
<DOC external_id1="ID-5555" file="Hammer_XXL_Manual.pdf" />
</IMPORT>

Folgendes Beispiel zeigt, wie Dokumentelementvarianten per XML-Import erstellt werden. Beim Import von Elementvarianten in mehreren Sprachen muss ein Importprofil erstellt werden und der XML-Attributwert des XML-Attributs AlwaysCreateElVariants im Importprofil auf 1 geändert werden. In der XML-Importdatei muss die ID des Wurzelelements zum Abgleichen definiert werden.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<IMPORT>
<DOC name="Hammer XL Manual" file="Hammer_XL_Manual.pdf" preview="Hammer_XL_Manual_Cover.png" objeLang="eng_GBR" />
<DOC name="Hammer XL Handbuch" file="Hammer_XL_Handbuch.pdf" preview="Hammer_XL_Manual_Cover.png" objeLang="deu_DEU" />
<DOC name="Hammer XL Manuel" file="Hammer_XL_Manuel.pdf" preview="Hammer_XL_Manual_Cover.png" objeLang="fra_FRA" />
<DOC name="Hammer XL Image Manual" file="Hammer_XL_Image_Manual.pdf" preview="Hammer_XL_Manual_Cover.png" objeLang="-" />
</IMPORT>

Folgendes Beispiel zeigt, wie Dokumentelementsprachen jeweils mit unterschiedlichen Abgleichkriterien upgedatet werden. Dazu muss das XML-Importprofil default_external_id verwendet werden. Bei einem Update von Dokumentelementsprachen muss die externe ID, die ID oder der Name der Elementvariante zum Abgleichen definiert werden. Wenn die externe ID zum Abgleichen verwendet wird, muss der XML-Attributwert des XML-Attributs MatchAttribute auf EXTERNAL_ID1 geändert werden. Wenn die ID oder der Name der Elementvariante zum Abgleichen verwendet wird, muss der XML-Attributwert des XML-Attributs MatchAttribute auf ID oder Name und der XML-Attributwert des XML-Attributs UpdateLanguage auf true geändert werden.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<IMPORT>
<DOC id="4713" objelang="deu_DEU"/>
<DOC name="Hammer" objelang="fra_FRA"/>
<DOC external_id1="ID-5557" objelang="eng_GBR"/>
</IMPORT>